O SAP Full Use Equivalent (FUE) é uma unidade de medida utilizada pela SAP para licenciar seus aplicativos S/4HANA Cloud, por isso o entendimento sólido do SAP FUE é fundamental.
Cada tipo de usuário no S/4HANA Cloud consome um volume pré-definido de FUE. O tipo de usuário é definido a partir do seu perfil de acesso no S/4HANA Cloud a nível de objeto e atividade, o que evidentemente traz essa complexidade para a mesa.
Tipos de usuário:
- SAP S/4HANA para uso desenvolvedor: acesso a pelo menos um objeto de autorização ligado ao desenvolvimento no S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso avançado: acesso a pelo menos um objeto de autorização ligado a criação/modificação de dados, execução de relatórios e utilização dos processos de negócios no aplicativo S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso principal: acesso limitado aos demais objetos de autorização ligado a visualização de dados, execução de relatórios e participação em processos básicos de negócios no aplicativo S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso de autoatendimento: acesso via portais de autoatendimento ligado a visualização de dados e participação em processos básicos de negócios.
Cálculo do uso de FUE:
O cálculo do SAP FUE utiliza um mecanismo de ponderação com índices específicos atribuídos a cada tipo de FUE, a saber:
- 1 FUE = 0,5 SAP S/4HANA para uso desenvolvedor
- 1 FUE = 1,0 SAP S/4HANA para uso avançado
- 1 FUE = 5,0 SAP S/4HANA para uso principal
- 1 FUE = 30 SAP S/4HANA para uso de autoatendimento
Por exemplo, se uma organização tiver 100 usuários que exigem uso avançado, ela precisará de 100/1 = 100 FUE. No entanto, se essa organização tiver 50 usuários que exigem uso avançado e 50 que exigem uso principal, ela precisará de 50/1 + 50/5 = 60 FUE.
Requisitos Mínimos e Produtos Aplicáveis:
A SAP impõe requisitos mínimos de compra de FUE, que variam conforme o produto específico e o contrato de licença. A venda de FUE é feita em lote, ou seja, se houver excesso será cobrado o próximo lote de FUE.
As organizações devem revisar seus contratos para determinar a contagem mínima de FUE aplicável aos produtos S/4HANA Cloud.
Desafios e Obstáculos:
O controle de acesso S/4HANA Cloud do usuário está agora diretamente associado ao consumo de FUE, ou seja, valor pago pela organização. Como está no nível de objeto e atividade essa complexidade agora reflete no custo.
O principal desafio é ter uma visão clara do número do consumo de FUE pela empresa para evitar surpresas futuras com a cobrança SAP. É sempre importante lembrar que SAP usa ferramentas de auditoria no próprio ambiente para levantar o consumo real para comparar com o volume contratado, faturando como adicional eventual consumo em excesso.
Oportunidade:
Definir uma estratégia de revisão de perfil de acesso para limitar o uso de objetos de autorização e atividades considerados como uso desenvolver, avançado e principal para adequação do consumo de FUE aos previstos em contrato.
Conclusão
Em conclusão, entender e gerenciar SAP Full Use Equivalent (FUE) pode melhorar significativamente a capacidade de uma organização de usar aplicativos SAP S/4HANA Cloud de forma eficaz. Ao identificar os vários tipos de FUE, determinar as necessidades do usuário e calcular os requisitos de licenciamento apropriados, as empresas podem garantir que tenham os níveis precisos de acesso de que precisam.
No entanto, o SAP FUE apresenta riscos de inadimplência e superalocação devido à incompreensão de seu sistema de ponderação. Por conseguinte, é crucial prosseguir com uma abordagem estratégica para o controle de FUE.
Ao fazer parceria com a CloudBasis, as organizações podem navegar facilmente por essas complexidades, obter o licenciamento SAP ideal, reduzir custos e manter a conformidade. Mais importante ainda, elas podem maximizar o valor derivado de seus investimentos em S/4HANA Cloud. Para qualquer assistência nesse sentido, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco pelo e-mail contato@cloudbasis.com.br.